Projetez-vous d’organiser une soirée professionnelle au sein de votre entreprise ? Si oui, vous savez sans doute que cela va au-delà d’une simple question de logistique. De la gastronomie à l’ambiance en passant par la déco, tout doit être mis en œuvre pour impressionner vos collaborateurs. Pour réussir à conjuguer élégance, créativité et cohérence, voici notre top 5 des conseils et astuces à suivre.
Miser sur l’élégance et la beauté du lieu de réception
Autant vous l’avouez tout de suite, la réussite de votre soirée d’entreprise dépend en grande partie du cadre qui l’accueille. La vérité, c’est qu’une soirée organisée dans une salle de fête, un cadre formel ou un restaurant n’a pas la même ambiance que celle organisée dans une péniche ou un hôtel haut de gamme.
Autrement dit, le lieu de réception influence fortement l’ambiance, le rythme et le déroulement des évènements. Et, la bonne nouvelle, c’est que Paris regorge d’un éventail impressionnant de ces endroits. Qu’importe donc l’adresse qui vous accroche pour votre soirée d’entreprise à Paris, notre conseil, c’est de miser sur le cadre qui répond le mieux à vos critères, notamment en matière :
- D’exigences ;
- De réactivité ;
- De professionnalisme ;
- Et, du respect des valeurs de votre entreprise.
Ainsi, vous vous assurerez de mettre tout le monde à l’aise dans une ambiance conviviale. De quoi marquer les esprits, n’est-ce pas !
Penser la décoration
Votre lieu de réception trouvé, il est temps de penser à sa décoration. L’erreur serait de banaliser cette étape en comptant sur la déco trouvée. Pour être réussie, une soirée professionnelle doit en effet refléter l’image de marque de l’entreprise qui l’organise. Et, cela est d’autant plus vrai si l’évènement a lieu dans la Ville lumière.
Pour transformer votre soirée en une expérience mémorable, ne laissez rien au hasard. Des matériels de décoration aux jeux de lumière, confiez tout aux professionnels. Formidables architectes d’intérieur, ils sauront redonner couleur, ambiance et prestige à votre lieu de réception. De quoi faire le buzz sur les réseaux sociaux, n’est-ce pas !
Opter pour une ambiance immersive
Cohérence, voilà le maître mot qui doit diriger vos actions une fois votre lieu de réception trouvé et sa décoration achevée. Quand viendra donc le moment de définir le ton de votre soirée professionnelle, opter pour une ambiance immersive. Dans la pratique, cela suppose que vous devez veiller à ce qu’il y ait une cohérence entre :
- Le décor choisi ;
- Le thème de la soirée ;
- La musique programmée (genre, style) ;
- Les détails sensoriels utilisés (senteurs, texture des matériaux) ;
- Les éléments visuels exploités (jeu de lumière, système d’éclairage) ;
- Etc.
Vous l’aurez compris, tout doit être mis en œuvre pour que chaque détail stimule le sens et l’attention des invités. L’idée, c’est de les absorber de sorte qu’il se laisse entraîner par l’ambiance du moment.
Adopter des menus originaux
Paris, on le sait, est reconnu pour ses mets originaux et sa cuisine de classe mondiale. Pour faire de votre soirée un évènement inoubliable, pourquoi ne pas profiter de ces merveilles de la Ville lumière ?
De nombreux chefs sont en effet disponibles pour vous accompagner du cocktail de bienvenue au dîner. Mais, attention. Ne sacrifiez sous aucun prétexte la qualité à la quantité. Un menu bien pensé et bien concocté est de nature à rehausser l’image de votre évènement.
Prévoir des espaces récréatifs
Pour éviter de transformer votre soirée d’entreprise en un évènement austère et peu attractif, prévoyez des espaces récréatifs. Bien que banal, cela a le mérite de vous éviter la monotonie des discours et des repas. Une soirée bien animée est en effet de nature à casser les barrières et créer des liens. Quoi demander de mieux !